Cách sao lưu và khôi phục ghi chú

Sao lưu hoạt động thế nào

Bật sao lưu cloud

1. 1. Mở màn hình Sao lưu cloud

   Trong MemoKey, mở Cài đặt → Quản lý dữ liệu và nhấn Quản lý sao lưu cloud. Màn hình cho biết dịch vụ cloud bạn dùng: iCloud trên iPhone, Google Drive trên Android.

2. 2. iPhone: dùng tài khoản iCloud

   Trên iPhone, MemoKey dùng tài khoản iCloud mà điện thoại đang đăng nhập, nên không cần đăng nhập gì trong ứng dụng. Nếu thấy báo không dùng được bộ nhớ cloud, hãy đăng nhập iCloud trong Cài đặt của iPhone và kiểm tra kết nối mạng.

3. 3. Android: đăng nhập Google

   Trên Android, nhấn Đăng nhập Google, chọn tài khoản và cho phép MemoKey dùng Google Drive. Ứng dụng chỉ được dùng thư mục ẩn của riêng nó, không thấy các tệp khác của bạn. Chỉ trên Android mới dùng Google Sign-In.

4. 4. Sao lưu ngay

   Nhấn Sao lưu ngay. Bản sao lưu hiện trong danh sách kèm ngày giờ và thiết bị đã tạo ra nó.

5. 5. Bật sao lưu tự động

   Bật Tự động sao lưu khi mở ứng dụng. MemoKey sẽ sao lưu khi bạn mở hoặc quay lại ứng dụng, tối đa mỗi giờ một lần, và bỏ qua khi bạn chưa có ghi chú nào.

6. 6. Giữ 10 bản sao lưu gần nhất

   MemoKey giữ 10 bản sao lưu gần nhất của mỗi thiết bị và tự xóa các bản cũ hơn của thiết bị đó. Bạn cũng có thể xóa một bản sao lưu trong danh sách.

Sao lưu vào một thư mục

1. 1. Chọn cách sao lưu vào thư mục

   Trong Cài đặt → Quản lý dữ liệu, chạm Quản lý sao lưu cloud. Ở mục Sao lưu vào, chọn Thư mục trên thiết bị này trên Android, hoặc Thư mục trong Tệp trên iPhone và iPad. Dùng cách này nếu bạn không có tài khoản Google hay iCloud, hoặc muốn giữ bản sao lưu ở nơi khác.

2. 2. Chọn thư mục một lần

   Trình chọn thư mục của điện thoại mở ra một lần. Trên Android, chọn một thư mục trên máy hoặc thẻ SD. Trên iPhone và iPad, chọn bất kỳ thư mục nào ứng dụng Tệp hiển thị: trên máy hoặc trong ứng dụng cloud như Google Drive, Dropbox hay OneDrive. Tên thư mục hiện trên màn hình Sao lưu cloud; Đổi thư mục để chọn thư mục khác.

3. 3. Sao lưu như bình thường

   Sao lưu ngay và Tự động sao lưu khi mở ứng dụng (nhiều nhất mỗi giờ một lần) giờ ghi vào thư mục đó. Mỗi bản sao lưu là một tệp JSON có tên dạng memokey_backup_….json. Danh sách bản sao lưu, Khôi phục, Xóa và việc giữ 10 bản gần nhất cho mỗi thiết bị hoạt động giống như với cloud.

4. 4. Chép thư mục sang nơi khác nếu muốn

   Trên Android, ứng dụng đồng bộ hoặc quản lý tệp như Syncthing hay Nextcloud có thể chép thư mục sang máy tính hoặc máy chủ, và các tệp vẫn còn khi gỡ MemoKey. Trên iPhone, thư mục nằm trong Google Drive hay Dropbox ở ứng dụng Tệp sẽ được ứng dụng đó đồng bộ.

5. 5. Giữ thư mục riêng tư

   Các tệp sao lưu là JSON thường, không mã hóa: người hay ứng dụng nào mở được thư mục đều đọc được ghi chú của bạn, kể cả ghi chú đã khóa. Hãy chọn thư mục chỉ bạn truy cập được.

6. 6. Nếu thư mục không còn

   Trên Android, nếu thư mục bị di chuyển, bị xóa hoặc MemoKey không mở được nữa, MemoKey báo Không dùng được thư mục và nhờ bạn chọn lại. Trên iPhone và iPad, thư mục bị di chuyển hay đổi tên vẫn được tìm thấy; chỉ khi thư mục bị xóa, hoặc ứng dụng cloud bị gỡ hay đăng xuất, mới có thông báo này. Sao lưu tự động tắt cho đến khi bạn chọn lại thư mục. Chuyển lại iCloud hoặc Google Drive vẫn giữ thư mục để dùng sau.

Xem lần sao lưu gần nhất

Khôi phục ghi chú trên điện thoại mới

1. 1. Cài MemoKey và mở ứng dụng

   Cài MemoKey trên điện thoại mới và mở ứng dụng một lần.

2. 2. Dùng cùng tài khoản cloud

   Trên iPhone, đăng nhập cùng tài khoản iCloud như trước. Trên Android, mở Cài đặt → Quản lý dữ liệu → Quản lý sao lưu cloud và đăng nhập cùng tài khoản Google. Sao lưu cloud chỉ dùng được trên cùng nền tảng: để chuyển giữa iPhone và Android, hãy dùng tệp đã xuất.

3. 3. Chọn bản sao lưu

   Trong Cài đặt → Quản lý dữ liệu → Quản lý sao lưu cloud, tìm bản sao lưu theo ngày giờ và thiết bị, rồi nhấn Khôi phục.

4. 4. Xác nhận khôi phục

   Xác nhận. Bản sao lưu được gộp với các ghi chú đang có trên điện thoại và không thể hoàn tác. Nếu Khóa từng ghi chú đang bật, MemoKey hỏi mã khóa trước. Khi xong, ứng dụng cho biết đã khôi phục bao nhiêu ghi chú và thẻ.

Xuất và nhập tệp sao lưu

1. 1. Xuất ghi chú

   Trong Cài đặt → Quản lý dữ liệu, nhấn Sao lưu dữ liệu và chọn định dạng. JSON giữ mọi thứ; CSV mở được bằng bảng tính và giữ ghi chú cùng thẻ. Nếu Khóa từng ghi chú đang bật, MemoKey hỏi mã khóa trước.

2. 2. Lưu tệp

   Chọn nơi lưu tệp bằng tùy chọn chia sẻ hoặc lưu của điện thoại, ví dụ ứng dụng Tệp hoặc email gửi cho chính bạn. Tệp có tên dạng memokey_backup_2026-01-31_203000.json.

3. 3. Cất tệp ở nơi an toàn

   Tệp chứa ghi chú dưới dạng văn bản thường, kể cả ghi chú đã khóa. Hãy lưu ở nơi chỉ bạn mở được.

4. 4. Nhập tệp

   Trong Cài đặt → Quản lý dữ liệu, nhấn Khôi phục từ bản sao lưu, xác nhận, rồi chọn tệp JSON hoặc CSV. Giống khôi phục từ cloud, dữ liệu được gộp với ghi chú hiện có và không thể hoàn tác.

Khôi phục làm gì với dữ liệu

Dừng sao lưu hoặc gỡ quyền Google Drive