HOLIDAYGiảm 70%Cách nhập ghi chú từ Google Keep và ứng dụng khác
Từ MemoKey 3.4, Khôi phục từ bản sao lưu nhận nhiều hơn bản sao lưu MemoKey: ghi chú Google Keep từ Google Takeout, tệp văn bản và Markdown, và tệp xuất Markdown của chính MemoKey; từ 3.6 có thêm bảng tính lưu dạng CSV; từ 3.7 có tệp xuất Evernote (.enex) và các từ viết tắt từ Mac hoặc Gboard. Ghi chú nhập vào được thêm vào ghi chú bạn đang có; không có gì bị thay thế.
Nhập ở đâu
Mọi lần nhập đều bắt đầu trong MemoKey ở Cài đặt → Quản lý dữ liệu → Khôi phục từ bản sao lưu. Sau khi bạn xác nhận, trình chọn tệp của điện thoại mở ra: chọn tệp ở đó, nhiều tệp cùng lúc cũng được.
Nhập chỉ thêm ghi chú, không bao giờ xóa ghi chú nào. Ghi chú Google Keep, tệp xuất Evernote, từ viết tắt và tệp văn bản hoặc Markdown có thể chọn cùng nhau; bản sao lưu MemoKey (JSON hoặc CSV) phải chọn riêng.
Nhập ghi chú Google Keep
1. Mở Google Takeout
Đăng nhập Tài khoản Google và mở takeout.google.com. Các sản phẩm có dữ liệu của bạn đã được chọn sẵn; bỏ chọn mọi ô trừ Keep, rồi sang bước tiếp theo.
2. Tạo bản xuất
Chọn gửi đường liên kết tải xuống qua email (Send download link via email), xuất một lần và loại tệp Zip, rồi tạo bản xuất (Create export). Theo Google, việc này có thể mất từ vài phút đến vài ngày; phần lớn mọi người nhận được liên kết ngay trong ngày.
3. Tải xuống và giải nén
Mở liên kết trong email của Google và tải tệp lưu trữ về. Tệp hết hạn sau khoảng 7 ngày và tải được 5 lần. Giải nén rồi đưa các tệp .json của ghi chú Keep vào điện thoại, ví dụ vào Tệp trên iPhone hoặc thư mục Tải xuống trên Android.
4. Chọn tệp trong MemoKey
Trong MemoKey, mở Cài đặt → Quản lý dữ liệu, nhấn Khôi phục từ bản sao lưu và xác nhận. Chọn các tệp .json: mỗi tệp là một ghi chú Keep, và bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc.
5. Xem kết quả
MemoKey cho biết đã nhập bao nhiêu ghi chú và bỏ qua bao nhiêu tệp: ghi chú trong thùng rác của Keep, ghi chú trống và tệp không phải ghi chú Keep.
Những gì được chuyển từ Keep
Mỗi ghi chú Keep thành một ghi chú MemoKey với tiêu đề và nội dung. Danh sách việc cần làm thành các dòng bắt đầu bằng “- [ ]” (chưa xong) hoặc “- [x]” (đã đánh dấu). Nhãn thành thẻ, dùng lại thẻ cùng tên nếu bạn đã có, ghi chú đã ghim vẫn được ghim, ngày tạo và ngày sửa được giữ.
Ghi chú đã lưu trữ được nhập như các ghi chú khác. Ghi chú trong thùng rác của Keep và ghi chú không có cả tiêu đề lẫn nội dung bị bỏ qua. Ảnh, bản vẽ, ghi âm, màu và người cộng tác ở lại Keep: ghi chú MemoKey là văn bản.
Ghi chú nhập vào không bị khóa; hãy khóa những ghi chú bạn muốn sau đó. Nhập lại cùng các tệp sẽ thêm các ghi chú đó thêm lần nữa.
Nhập ghi chú Evernote
1. Xuất sổ ghi chú thành tệp .enex
Trong Evernote, xuất sổ ghi chú (hoặc các ghi chú) thành tệp .enex.
2. Chuyển tệp sang điện thoại
Lưu tệp .enex ở nơi trình chọn tệp của điện thoại mở được, ví dụ trong Tệp trên iPhone hoặc Tải xuống trên Android.
3. Chọn tệp trong MemoKey
Mở Cài đặt → Quản lý dữ liệu, nhấn Khôi phục từ bản sao lưu, xác nhận rồi chọn tệp .enex. Có thể chọn nhiều tệp, cùng tệp văn bản, Markdown hoặc Keep.
4. Xem kết quả
Tiêu đề, nội dung, danh sách việc cần làm (dạng “[ ]” và “[x]”), thẻ và ngày tháng được giữ. Hình ảnh và tệp đính kèm bị bỏ qua và MemoKey cho biết bao nhiêu; ghi chú bạn đã có không bị nhập trùng.
Mang theo các từ viết tắt của bạn
1. Mac: xuất Thay thế văn bản
Trên Mac, mở Cài đặt hệ thống > Bàn phím > Thay thế văn bản, chọn các hàng rồi kéo vào một thư mục. Việc này tạo tệp “Text Substitutions.plist”.
2. Gboard: xuất từ điển cá nhân
Trong Gboard, mở Cài đặt > Từ điển > Từ điển cá nhân rồi xuất. Giải nén tệp xuất: tệp bạn cần là dictionary.txt.
3. Chuyển tệp sang điện thoại
Gửi “Text Substitutions.plist” sang điện thoại bằng AirDrop hoặc trong Tệp, hoặc để dictionary.txt ở nơi trình chọn tệp mở được.
4. Chọn tệp trong MemoKey
Mở Cài đặt → Quản lý dữ liệu, nhấn Khôi phục từ bản sao lưu, xác nhận rồi chọn tệp .plist hoặc dictionary.txt. Nếu chọn chính tệp zip, MemoKey bỏ qua và báo cho bạn: hãy giải nén trước.
5. Mỗi cụm từ một ghi chú
Mỗi từ viết tắt thành một ghi chú có tiêu đề là từ viết tắt, nội dung là cụm từ, kèm thẻ Thay thế văn bản hoặc Gboard. Từ bạn đã có không bị nhập trùng, nên nhập lại cùng tệp không thêm gì.
Nhập tệp văn bản và Markdown
1. Đưa tệp vào điện thoại
Lưu các tệp .txt hoặc .md ở nơi trình chọn tệp của điện thoại mở được, ví dụ trong Tệp trên iPhone hoặc Tải xuống trên Android.
2. Chọn tệp trong MemoKey
Mở Cài đặt → Quản lý dữ liệu, nhấn Khôi phục từ bản sao lưu, xác nhận và chọn một hoặc nhiều tệp.
3. Mỗi tệp một ghi chú
Mỗi tệp thành một ghi chú mới mang tên tệp bỏ phần đuôi: “Danh sách mua sắm.md” thành “Danh sách mua sắm”. Nội dung giữ nguyên như đã viết, không có thẻ. Tệp lớn hơn 1 MB bị bỏ qua, và nhập lại một tệp sẽ thêm nó thêm lần nữa.
Nhập ghi chú từ bảng tính
1. Lưu bảng tính dạng CSV
Mỗi hàng là một ghi chú. Trong Google Sheets, chọn Tệp > Tải xuống > Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv); trong Excel, lưu dạng CSV UTF-8. Chuyển tệp sang điện thoại, ví dụ qua ứng dụng Tệp hoặc Google Drive.
2. Chọn tệp
Trong MemoKey, mở Cài đặt → Quản lý dữ liệu, chạm Khôi phục từ bản sao lưu, xác nhận rồi chọn tệp CSV. Tệp CSV không phải bản sao lưu MemoKey sẽ mở màn hình Chọn cột.
3. Chọn cột
Chọn cột nào là Nội dung (bắt buộc), Tiêu đề (hoặc Không có: lấy dòng đầu của nội dung) và Thẻ (hoặc Không có). Bật hoặc tắt Hàng đầu tiên là tiêu đề cột cho đúng với tệp. Nhiều thẻ trong một ô được tách theo dấu phẩy hoặc chấm phẩy.
4. Xem trước
Phần Xem trước hiện 3 hàng đầu tiên đúng như khi thành ghi chú, kèm thẻ.
5. Nhập
Chạm Nhập. Mỗi hàng có nội dung thành một ghi chú mới, không ghim, không khóa; hàng không có nội dung bị bỏ qua và MemoKey cho biết bao nhiêu hàng. Thẻ đã có được dùng lại; thẻ mới được tạo, kể cả khi vượt giới hạn 10 thẻ của bản miễn phí.
Quét chữ từ ảnh vào ghi chú
Quét chữ đọc chữ in trong ảnh vào ghi chú ngay trên điện thoại: ảnh không được giữ lại hay gửi đi đâu. Trong trình soạn ghi chú, mở Quét chữ rồi chọn Chụp ảnh hoặc Chọn ảnh.
Chọn ảnh nhận tối đa 10 ảnh một lần, hợp với một xấp trang giấy hay hóa đơn. Các ảnh được đọc theo thứ tự bạn chọn, chữ của mỗi ảnh cách nhau một dòng trống, và các dòng được thêm vào chỗ con trỏ.
Một lần Hoàn tác trên thông báo sau đó gỡ toàn bộ lần quét này, miễn là bạn chưa sửa các dòng đó. Nếu có ảnh không có chữ, thông báo cho biết bao nhiêu ảnh, để bạn biết cần quét lại.
Đưa lại tệp xuất Markdown của MemoKey
Cài đặt → Quản lý dữ liệu → Xuất dạng Markdown lưu mọi ghi chú vào một tệp .md dễ đọc. Chọn tệp đó trong Khôi phục từ bản sao lưu, MemoKey sẽ đọc lại thành từng ghi chú riêng với tiêu đề, thẻ, ghim và khóa, thay vì một ghi chú dài.
Ghi chú đã có trong thư viện với cùng tiêu đề và nội dung được bỏ qua, và MemoKey cho biết bao nhiêu ghi chú đã bỏ qua. Ghi chú khôi phục mang ngày giờ lúc nhập.
Sau khi nhập: tìm ghi chú trùng
Lần nhập có thể mang vào những ghi chú bạn đã có dưới dạng khác. Từ MemoKey 3.6, Cài đặt → Quản lý dữ liệu → Tìm ghi chú trùng liệt kê các nhóm ghi chú cùng tiêu đề và nội dung, không phân biệt hoa thường, dấu và khoảng trắng.
Giữ bản mới nhất ở một nhóm, hoặc giữ bản mới nhất ở mọi nhóm, giữ lại ghi chú sửa gần nhất và chuyển các bản còn lại vào thùng rác, nơi bạn khôi phục được trong 30 ngày. Thẻ không được gộp. Khi bật Khóa từng ghi chú, ghi chú đã khóa không được kiểm tra.
Bản sao lưu MemoKey: JSON và CSV
Tệp JSON hoặc CSV do MemoKey xuất được khôi phục theo cùng cách và gộp với ghi chú của bạn; tệp CSV của chính MemoKey được nhận ra và nhập như bản sao lưu, không cần chọn cột. Hướng dẫn sao lưu giải thích một lần khôi phục giữ lại những gì và thẻ được ghép ra sao.
Ghi chú từ ứng dụng khác
MemoKey không nhập trực tiếp từ Apple Notes, Samsung Notes hay Notion. Nếu một ứng dụng lưu được ghi chú thành tệp văn bản hoặc Markdown, hãy nhập các tệp đó như hướng dẫn ở trên, mỗi tệp một ghi chú. Trang trợ giúp của chính các ứng dụng này cho biết:
Ghi chú (Apple Notes) trên iPhone: từ iOS 26, có thể xuất một ghi chú thành tệp Markdown từ menu Chia sẻ của ghi chú.
Samsung Notes: mở ghi chú, nhấn nút ba dấu chấm (More options), chọn lưu thành tệp (Save as file) rồi chọn tệp văn bản.
Notion: trong menu ••• của trang, chọn Export và định dạng Markdown & CSV. Notion tải về một tệp zip: giải nén rồi nhập các tệp .md. Tệp CSV của một cơ sở dữ liệu có thể nhập như bảng tính, theo hướng dẫn ở trên.
Nguồn
Các trang trợ giúp chúng tôi đã đọc cho các bước trong ứng dụng khác (tháng 10/2026). Ứng dụng có thể thay đổi; trang của chính họ là chuẩn nhất.
- Google Keep Help: Export your data from Google Keep (tiếng Anh)
- Google Account Help: How to download your Google data (tiếng Anh)
- Apple Support: Export or print notes on iPhone (tiếng Anh)
- Samsung Support: Use Samsung Notes features and settings (tiếng Anh)
- Notion Help Center: Export your content (tiếng Anh)
Vẫn chưa được? Xem Câu hỏi thường gặp hoặc trang Hỗ trợ.