Freelancer và hóa đơn

Vấn đề

Làm freelance, khách nào cũng cần những tin nhắn giống nhau: bảng giá, cách chuyển khoản cho bạn, những gì bạn đã bàn giao và đôi khi một lời nhắc hóa đơn chưa thanh toán. Gõ lại trên điện thoại thì chậm, còn chép số tài khoản từ tin nhắn cũ thì dễ nhầm.

Thiết lập trong MemoKey

1. Lưu mỗi tin nhắn thành một ghi chú riêng, với tiêu đề ngắn dễ nhận ra trên bàn phím: báo giá, thông tin thanh toán, lời nhắn bàn giao, nhắc thanh toán. Viết {date} ở chỗ cần ghi ngày: mỗi lần chèn ghi chú, bàn phím điền ngày hôm nay (từ MemoKey 3.4).
2. Gắn thẻ như "Báo giá", "Thanh toán" và "Bàn giao" để bàn phím chỉ liệt kê nhóm bạn cần. Ghim thông tin thanh toán: nó cũng nằm trong mục Đã ghim của bàn phím.
3. Khóa ghi chú chứa số tài khoản (MemoKey Pro): bàn phím sẽ hỏi mật mã trước khi chèn.
4. Bật bàn phím MemoKey một lần (cách bật bàn phím). Sau đó, trong bất kỳ ứng dụng nào, chuyển sang bàn phím này, chọn thẻ hoặc Đã ghim rồi chạm vào một ghi chú: nội dung được chèn vào chỗ bạn đang gõ.

Ví dụ để bắt đầu

Sao chép một mẫu, dán vào ghi chú mới trong MemoKey và sửa lại theo ý bạn.

• Báo giá

  Sao chép

  Chào anh/chị, cảm ơn anh/chị đã liên hệ. Em gửi báo giá: - Thiết kế logo, 3 phương án, 2 lần chỉnh sửa: [giá] - Thời gian: 7 ngày làm việc sau khi đặt cọc - Đặt cọc 50% để bắt đầu, phần còn lại khi bàn giao Báo giá có hiệu lực 30 ngày kể từ {date}.

• Thông tin thanh toán

  Sao chép

  Thông tin chuyển khoản Ngân hàng: [tên ngân hàng] Chủ tài khoản: [tên chủ tài khoản] Số tài khoản: [số tài khoản] Nội dung: [số hóa đơn]

• Bàn giao và nhắc thanh toán

  Sao chép

  Chào anh/chị, file hoàn chỉnh đã sẵn sàng ở link em gửi hôm nay ({date}). Em gửi kèm hóa đơn phần còn lại; thông tin thanh toán ở bên dưới. Cảm ơn anh/chị, em rất vui được hợp tác.

Cách sử dụng khác

• Trả lời khách hàngTrả lời những câu hỏi quen thuộc của khách trong vài giây, cùng một cách diễn đạt, trong mọi ứng dụng chat hay email.
• Bán hàng và tiếp cận kháchGiữ tin nhắn giới thiệu, tin nhắn nhắc lại và link đặt lịch chỉ cách một lần chạm trong email, Zalo hay Messenger.
• Địa chỉ, biểu mẫu và đường linkĐiền địa chỉ giao hàng, biểu mẫu đăng ký và link hồ sơ mà không phải gõ từng chữ.
• Trả lời trên mạng xã hộiTrả lời bình luận và tin nhắn, thêm bộ hashtag và chia sẻ link trong Instagram, TikTok hay Facebook mà không phải gõ lại.
• Ứng tuyển việc làmDán đoạn giới thiệu, link portfolio và hồ sơ, tin nhắn hỏi thăm lịch sự vào biểu mẫu ứng tuyển, email và tin nhắn với nhà tuyển dụng mà không phải gõ lại.
• Bán hàng onlineTrả lời khách trên Shopee, Facebook và Zalo bằng tin nhắn có sẵn: chốt đơn, báo giao hàng, thông tin chuyển khoản, tư vấn size và báo còn hàng.